習近平總書記指出，“經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案”。檔案無處不在，檔案工作責任重大、使命光榮。
檔案是在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。公司在履行工作職能，開展業務活動的過程中形成的各種記錄，是檔案的基礎來源，將各部門形成的文件材料，收集好、規范好才能形成真正意義上的檔案。檔案是具有保存價值的歷史記錄，整理的是未經歸檔的文件材料，運轉完畢的文件材料經過規范化、系統化的整理，才能形成歸檔文件。
國控創業發展公司按照“應收盡收”原則，做到齊全完整、符合長久保管質量要求、歸檔的文件材料需要精煉準確，按照年度進行區分，通過鑒定保管期限分類保存，對歸檔文件進行排列、編頁、加蓋歸檔章，填寫檔號項、編制檔案目錄等，最后進行檔案裝訂、裝盒、入庫，做到整齊美觀。
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